Lọc dữ liệu trùng nhau từ 2 cột trong excel

Các dữ liệu trùng nhau trong Excel nhiều khi có thể là vấn đề khiến cho nhiều người choáng váng, độc nhất là lúc chúng ta đang thao tác trên bảng tính cất lượng dữ liệu nhiều. Để hạn chế tình trạng này, bạn có thể áp dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau vào Excel để thanh lọc với xóa những tài liệu bị trùng này.

You watching: Lọc dữ liệu trùng nhau từ 2 cột trong excel

Nếu chúng ta vẫn không biết phương pháp thanh lọc tài liệu trùng nhau thế nào, vậy thì hãy đọc nội dung bài viết dưới đây thuộc genq.com.vn Computer nhé.


Hàm thanh lọc tài liệu trùng nhau vào Excel

Các dữ liệu trùng nhau trong Excel có thể là các dữ liệu vào cùng một cột hoặc nhiều cột, hoặc hoàn toàn có thể là toàn cục sản phẩm trong bảng tính.

Lọc và lưu lại tài liệu trùng nhau vào cột Excel

Để thực hiện hàm lọc tài liệu trùng nhau vào một cột Excel, bạn triển khai theo các bước dưới đây:

Cách 1: trước hết quẹt black, chọn phần dữ liệu buộc phải lọc vào bảng tính.

*

Cách 2: Truy cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

*

Cách 3: Lúc này trên screen đang hiển thị hộp thoại Duplicate Values, tại phía trên trong menu Duplicate nghỉ ngơi khung phía trái, click chọn Duplicate. Chọn một màu sắc mà lại bạn muốn sử dụng nhằm lưu lại, làm cho rất nổi bật các tài liệu trùng nhau.

*

Hàm thanh lọc dữ liệu trùng nhau với ghi lại những tài liệu nàhệt như bên dưới đây:

Lọc cùng ghi lại tài liệu trùng nhau vào sản phẩm vào Excel

Các bước để áp dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau trong số mặt hàng vào Excel phức hợp hơn đối với lọc dữ liệu trong những cột.

Cho bảng dữ liệu nlỗi sau:

*

Thực hiện theo các bước bên dưới đây:

Trong cột liền kề, họ thực hiện cách làm, hàm Excel dưới đây:

= A2&B2&C2&D2

Kéo bí quyết này xuống tất cả các hàng trong bảng tính. Công thức Excel bên trên kết hợp tất cả những cực hiếm ô bên dưới dạng một chuỗi tuyệt nhất. Hình như bọn họ cũng rất có thể sử dụng hàm Concatenate nhằm nối, phối kết hợp những chuỗi vnạp năng lượng bạn dạng.

*

Bằng cách bên trên bọn họ tạo được một chuỗi vnạp năng lượng bản độc nhất vô nhị cho mỗi hàng. Nếu tất cả sản phẩm như thế nào cất dữ liệu bị trùng lặp, các chuỗi được tạo nên vẫn kiểu như nhau.

Tiếp theo tiến hành theo các bước dưới đây nhằm sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel:

Chọn phạm vi có các chuỗi kết hợp (E2: E16 vào ví dụ này).

Bước 1: Chọn phạm vi gồm những chuỗi văn bạn dạng được nối bằng hàm Excel sinh hoạt trên, vào trường thích hợp này là E2 : E16.

Cách 2: Tiếp theo tróc nã cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

Cách 3: Trên vỏ hộp thoại Duplicate Values hiện trên màn hình, chọn quý hiếm là Duplicate tự menu và chỉ định và hướng dẫn màu sắc nhưng mà bạn có nhu cầu sử dụng nhằm khắc ghi các quý hiếm, tài liệu trùng nhau.

Trong hộp thoại Giá trị Trùng lặp, hãy đảm bảo rằng Bản sao được lựa chọn với sau đó chỉ định color cơ mà bạn muốn khắc ghi các cực hiếm trùng lặp.

See more: Vé Máy Bay Từ Tphcm Đi Sapa Bằng Máy Bay Như Thế Nào? ? Vé Máy Bay Từ Tphcm Đi Sapa

Hiện giờ những quý hiếm trùng nhau trong cột E sẽ tiến hành đánh dấu và làm cho rất nổi bật.

*

Trong ví dụ bên trên, chúng ta chỉ lọc cùng ghi lại những tài liệu là những chuỗi nhưng mà chúng ta vẫn chế tạo ra. Để lọc cùng khắc ghi tất cả các tài liệu trong tất cả các hàng trùng nhau, chúng ta thực hiện theo các bước sau:

Trong cột giáp, nhập phương pháp bên dưới đây:

=A2&B2&C2&D2

Kéo công thức bên trên xuống tất cả các mặt hàng trong bảng tính. Công thức này nối, kết hợp tất cả những quý hiếm ô bên dưới dạng một chuỗi nhất.

Chọn vùng dữ liệu tự A2: D16.

*

Tiếp theo truy cập Home => Conditional Formatting => New Rule.

*

Trên hộp thoại New Formatting Rule, chúng ta clichồng chọn Use a formula to determine which cells to lớn format.

Nhập phương pháp, hàm Countif tiếp sau đây vào size bên Format values where this formula is true:

=COUNTIF($E$2:$E$16,$E2)>1

Cuối thuộc clichồng lựa chọn Format rồi cliông chồng chọn OK. Công thức hàm Excel trên đã lọc với khắc ghi toàn bộ các mặt hàng tất cả tài liệu trùng nhau.

Xóa dữ liệu trùng nhau vào Excel

Xóa tài liệu trùng nhau vào một cột vào Excel

Để xóa những dữ liệu trùng nhau trong một cột trong Excel, bạn triển khai theo các bước bên dưới đây:

Bước 1: Chọn dữ liệu trùng nhau nhưng bạn có nhu cầu xóa.

Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove sầu Duplicates.

Cách 3: Trên hộp thoại Remove sầu Duplicates hiển thị trên màn hình:

Nếu tài liệu các bạn chọn có cất tiêu đề, tiến công tích lựa chọn tùy lựa chọn My data has headers.Đảm bảo cột đã được lựa chọn (vào trường thích hợp này chỉ có một cột được chọn) rồi click lựa chọn OK nhằm áp dụng biến đổi.

Xóa tài liệu sản phẩm trùng nhau vào Excel

Thực hiện tại theo công việc dưới đây:

Cách 1: Chọn cục bộ tài liệu.

Cách 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove sầu Duplicates.

Cách 3: Trên vỏ hộp thoại Remove sầu Duplicates hiện trên màn hình:

Nếu tài liệu bạn chọn bao gồm cất title, tiến công tích lựa chọn tùy lựa chọn My data has headers.

See more: Vấn Đề Hàm Query Trong Google Sheet S, Cách Sử Dụng Hàm Query Trong Google Sheets

Đảm bảo bạn đã chọn toàn bộ những cột rồi clichồng chọn OK nhằm áp dụng biến hóa.

vì thế nội dung bài viết bên trên phía trên genq.com.vn Computer vừa lí giải các bạn giải pháp áp dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào Excel. Hy vọng cùng với phần lớn thủ thuật bên trên phía trên để giúp đỡ chúng ta thống trị được hàm Excel này. Chúc các bạn thành công!