Lập bảng chấm công bằng excel

Bảng chấm công bên trên Excel là một Một trong những từ bỏ khóa được search những độc nhất vô nhị trên top google và được chúng ta quan tâm không ít về chủ đề bảng chnóng công bên trên Excel. Trong nội dung bài viết này, genq.com.vn đang Hướng dẫn lập bảng chấm công trên Excel cực kì đối chọi giản

Trước lúc lập 1 file excel, bạn nên tưởng tượng, ảnh dung ra trước nhìn thấy file đó gồm đều gì, bao nhiêu sheet, nội dung ntn, phương thơm pháp vận động ra sao…? Lúc trả lời được những câu hỏi thì các bạn càng biết rõ cách sử dụng bên trên excel để hiệu quả kiểu như như ý ước muốn.Tôi sẽ tut phương thơm pháp lập 1 mô hình bảng chấm công ví dụ như sau:
Gồm 13 sheet, từng sheet là 1 mon với 1 sheet sử dụng danh sách nhân viênTrung bình mỗi tháng là 20 nhân viênKý hiệu chấm công gồm thể cải thiện được tùy bạn sử dụng (từng người gồm thể chấm 1 dạng hình ký kết hiệu, cơ mà vẫn đồng nhất vào 12 tháng)Trong mỗi bảng chnóng công gồm ghi rõ ngày, lắp thêm hồi tháng. Vào máy 7 và chủ nhật thì tự thay đổi màu ko giống đối với ngày hay.Hàng ngày đang chnóng công vào các ngày vào tháng. Cuối tháng đã trường đoản cú tính số toàn bô công vào thời điểm tháng.Tên nhân sự trong bảng chnóng công sẽ lấy từ mục lục nhân viênđầy đủ nội lực liên kết thân những mon cùng nhau để easy thao tác.

Bạn đang xem: Lập bảng chấm công bằng excel

CÁC BƯỚC THỰC HIỆN CHI TIẾT

BỐ CỤC CÁC SHEET

Về mô hình là 13 sheet, nhưng khi khởi đầu sử dụng ta chỉ việc 2 sheet:+ 1 sheet là danh sách nhân viên (DSNV)

+ 1 sheet là Tháng 1 (có tác dụng hoàn hảo cho một tháng, các mon sau đủ sức xào luộc sheet này rồi thay đổi tên)

SHEET danh mục NHÂN VIÊN:

content đa số trong sheet này là Tên với Mã nhân sự. Cần tạo ra mã nhân viên vì đủ nội lực bao gồm ngôi trường hợp trùng tên. Khi quản lý theo mã sẽ tránh sự cố bị đụng hàng.

ở kề bên đó còn có các content khác liên quan tới nhân viên cấp dưới, như: ngày sinc, quê tiệm, số bình luận, ngày vào làm…Bạn đủ nội lực tạo như sau:

Sheet mục lục nhân sự hầu như là nhập bằng tay nên k có gì phức tạp.Lưu ý: bạn chừa ra khoảng tầm 2-3 định dạng bên trên cùng nhằm tạo link cho tới những sheet khác. Bên trái cách ra 1 cột để dự phòng ví như nên bổ sung cập nhật gì thêm.

SHEET THÁNG 1

trước nhất các bạn tạo ra size mang lại bảng chnóng công, gồm những nội dung: tiêu đề – bảng chnóng công, mon, thành phần chấm công, định mức ngày công trong tháng, những cột gồm: mã nhân sự, tên nhân viên cấp dưới, ngày trong tháng (31 cột khớp ứng cùng với 3một ngày – số ngày to tốt nhất của 1 tháng), 4-5 cột tính quy ra sức, 1 cột để ghi chú

Tiếp sau đó chúng ta co độ rộng của những cột thế nào cho gọn và easy Quan sát. Các cột ngày vào tháng đầy đủ sức co lại nhỏ tuổi vừa quá đủ nhằm chnóng công thôi. Cột quy ra công cũng không đề xuất rộng lắm. Chủ yếu ớt cột thương hiệu cùng mã nhân sự hiển thị quá đủ là được.

cách co độ rộng: chúng ta bôi black các cột ngày vào tháng, quy ra công (trong gợi ý là thoa Black từ bỏ cột E đến cột AM), tiếp đến teo phạm vi sinh sống cột E khoảng chừng 30 pixels (hoặc bôi đen trường đoản cú cột E đến cột AM, sau đó click lựa chọn commvà Column Width, chọn 3,13 tương xứng 30 pixels)

Vậy là bạn đang sử dụng chấm dứt phần khung của Bảng chấm công. tiếp theo ta đang triển khai thao tác chọn ngày tháng của bảng chnóng công.

TẠO NGÀY THÁNG TRONG BẢNG CHẤM CÔNG

– trước nhất ta dựng lại năm cần sử dụng. Tại ô D1 nhập giá chỉ trị của năm. gợi ý năm 2014

– Tại ô B4 (xác định tháng chnóng công), ta nhập hàm dựng lại ngày: =date($D$1;1;1)lưu lại ý vệt ngăn pmùi hương pháp các yếu đuối tố trong hàm đầy đủ sức là vết ; hoặc có thể dấu , tùy xây dựng của sản phẩm tính. Ở máy vi tính của tôi sử dụng vệt ;nội dung hàm date: định hình giá bán trị của tháng ngày theo giá chỉ trị dựng lại vào hàm. giá bán trị theo máy từ bỏ là Năm, mon, ngày. Ở hàm bên trên là Năm = giá chỉ trị tại ô D1, Tháng = 1, Ngày = 1

– Sau Lúc nhập hàm hoàn thành, trên ô B4, chọn format cell / custom / nhập trị giá <“tháng “mm” năm “yyyy> vào ô Type bên phải, xong rồi ấn ok (lốt nháy knghiền + mon + dấu pmùi hương pháp + dấu nháy kxay + mm + lốt nháy knghiền + năm + dấu mẹo + dấu nháy kxay + yyyy)

Bằng bài toán hiểu rõ sâu xa rằng hầu hết nhân viên văn phòng thường mất nhiều thời gian tra cứu mẹo dùng các hàm, các tính năng vào Excel, gặp khó khăn khăn vào lồng ghép hàm, giải quyết dữ liệu, công việc bận rộn không bao gồm thời gian học tập. Nên Học Excel Trực tuyến đã design ra công tác Excel trường đoản cú cơ bản cho tới cải thiện dành cho người đi có tác dụng. Đây là công tác học online, học tập viên đầy đủ sức dữ thế chủ động học tập đều dịp mọi địa điểm, bàn bạc thẳng với giáo viên trên bài bác giảng trong suốt vượt trình học tập.

Với khoá học này học tập viên đang cố được: :

Trọn bộ tool định hình báo cáo chăm nghiệp: Format, Cell, Number, style,…không mất thời hạn một ngày dài ngồi sửa báo cáoall skill lọc dữ liệu, lọc dữ liệu nâng cấp trong Excel giúp sức cho mục đích trích xuất dữ liệuData Validation kiểm soát dữ liệu lúc nhập vào trong 1 vùng trong bảng tínhTẤT TẦN TẬT rộng 100 hàm thịnh hành, túng bấn quyết mảng vào Excel, học cho tới đâu ghi nhớ tới đóBộ 36 PHÍM TẮT giúp thao tác mau cấp đôiBÁO CÁO SIÊU TỐC trong một phút ít cùng với Pivot TableHỏi đáp trực tiếp tại bài bác giảng với giáo viên vào suốt công cuộc họcCHUYÊN NGHIỆPhường vào báo cáo bởi Biểu trang bị, đồ gia dụng thị,….142+ bài xích giảng, 13+ tiếng học, 200+ gợi ý thực tế cùng siêng gia100+ kỹ năng, thủ thuật Excel thông dụng cùng với các hàm: SUMIF, HLOOKUPhường., VLOOKUPhường., DATEDIF…

xem thêm: định hướng tháng ngày vào Excel

– Bạn bao gồm thể marge cell từ ô B4 đến D4 để cho hiển thị đủ content cho dễ Nhìn.

Xem thêm: Trùng Số Chứng Minh Nhân Dân Phải Làm Sao, Trùng Số Chứng Minh Nhân Dân

– Tại ô ngày 1 ( ô E9), chúng ta nhập =b4 để dựng lại ngày đầu tiên trong thời điểm tháng.

– Tại ô F9, bạn nhập =e9+1 (ngày tiếp theo trong tháng)

– copy bí quyết thức trên ô F9 sang trọng những ô sát bên, cho đến ô ngày đồ vật 31 (ô AI9) bằng cách sau:

mẹo 1: Bôi black từ ô F9 đến ô AI9, click Ctrl + Rphía dẫn 2: click con chuột vào ô F9, giữ con chuột tại vị trí lốt chnóng black trong ô để bé trỏ con chuột trở nên dấu +, kéo con chuột cho tới ô AI9 rồi thả ra

– Bôi black trường đoản cú ô E9 cho ô AI9, lựa chọn Format cells / custom / mục Type các bạn gõ chữ dd rồi bấm ok (chỉ hiện thị số ngày)nội dung trong ô E9 mang lại ô AI9 vẫn hiển thị ra ngày tương tự như vào bảng trên.

– Tại ô E10 nhập hàm =CHOOSE(WEEKDAY(E9);”Chủ nhật”;”T. Hai”;”T. Ba”;”T. Tư”;”T. Năm”;”T. Sáu”;”T. Bảy”)

content hàm:

Weekday(e9) : là lấy trị giá ngày trong tuần của ô E9. Nếu content vào hàm weekday k bao gồm đặt dụng cụ về vật dụng trường đoản cú ngày trong tuần thì đã trường đoản cú trả về theo trang bị từ bỏ Chủ nhật, sản phẩm công nghệ hai, thiết bị 3… thứ 7 (Bắt đầu là công ty nhật, kết thúc là sản phẩm công nghệ 7), cùng trả về trị giá số từ là một mang lại 8Choose: là hàm lựa chọn trị giá trả về. giá chỉ trị trước nhất trong hàm là giá chỉ trị được lựa chọn để làm cnạp năng lượng cứ xác định. Các giá chỉ trị kế tiếp là nội dung được trả về tương xứng theo trị giá trước tiên.

– sao chép túng bấn quyết tại ô E10 thanh lịch những ô tiếp theo bên đề nghị, cho đến ô AI10 (ngày trang bị 31)

Tuy nhiên ko hề tháng làm sao cũng đều có 31 ngày, cần để tách câu hỏi hiển thị những ngày của tháng khác vào thời điểm tháng này, ta thực hiện những thao tác sau:+ ra mắt từ ngày máy 29 (ô AG9), ta kiểm soát và điều chỉnh về hàm như sau: =IF(DAY(AF9+1)=DAY(E9);””;AF9+1)content hàm: Nếu giá bán trị ngày của ô AF9 +1 bằng trị giá ngày của ô E9 sẽ trả về giá trị là rỗng, nếu không bằng thì đang trả về giá trị ô AF9 + 1 (Nghĩa là giả dụ tháng 2 bao gồm 28 ngày, thì ngày máy 29 vẫn là ngày 01/03, vậy giá trị ngày là 1, bằng với giá trị ngày của ô E9, nếu như đúng như là như cụ thì sẽ là trống rỗng, k hiển thị ngày 01/03. Còn nếu như tháng 2 kia tất cả 29 ngày thì đã hiện tại ngày 29)

+ Tại ô AH9, ta dùng hàm sau: =IF(AG9=””;””;if(DAY(AG9+1)=DAY(E9);””;AG9+1))content hàm:

IF lắp thêm 1: Nếu tại ô AG9 là trị giá rỗng, thì ô AH9 cũng trở thành có giá trị rỗng (Có nghĩa là vào trường đúng theo tháng 2 tất cả 28 ngày thì sẽ k gồm ngày máy 30)IF thiết bị 2: tương tự với hàm if tại ô AG9, Có nghĩa là trường vừa lòng mon 2 gồm 29 ngày, thì sẽ k hiển thị ngày 30.

+ Tại ô AI9, ta sử dụng hàm sau: =IF(AH9=””;””;if(DAY(AH9+1)=DAY(E9);””;AH9+1))

nội dung hàm:

IF thiết bị 1: Nếu AH9 là giá chỉ trị trống rỗng, thì AI9 cũng biến thành có giá trị trống rỗng (có nghĩa là trường hợp không có ngày thứ 30 thì cũng k bao gồm ngày sản phẩm công nghệ 31)IF trang bị 2: trường thích hợp mon chỉ bao gồm 30 ngày thì sẽ k có ngày đồ vật 31

+ Lúc những ô AG9, AH9, AI9 là trống rỗng thì hàm choose làm việc những ô AG10, AH10, AI10 đã tạo nên lỗi. Nhưng không hình họa hưởng gì đến bảng tính nên không cần sợ về câu hỏi này.

giống như như vậy ta vừa mới tiến hành được phần các ngày vào tháng, với các thứ trong tuần.

kế tiếp là việc auto thay đổi màu cho những ngày thiết bị 7, nhà nhật cho không giống cùng với ngày thường

+ Bôi đen nội dung trong bảng (Từ E9 mang lại AI30 – tức là vớ cả các nội dung về ngày vào tháng lẫn phần chnóng công của những nhân viên), chọn chức năng Conditional Formatting (định dạng theo điều kiện), vào mục Condittional Formatting, lựa chọn New Rule.