Cách tổng hợp báo cáo

     

Cách lập report tổng vừa lòng theo từng tháng cùng với hàm SUMIFS

#Cách #lập #báo #cáo #tổng #đúng theo #theo #từng #tháng #cùng với #hàm #SUMIFS

Home / Excel cơ phiên bản / Cách lập report tổng vừa lòng theo từng mon với hàm SUMIFS


SUMIFS là một trong hàm khôn xiết quen thuộc với hữu ích Khi họ mong mỏi tính tổng theo nhiều điều kiện. Hàm này thường xuyên xuyên được áp dụng vào câu hỏi lập những báo cáo tổng phù hợp với các điều kiện tương quan cho tới thời hạn, cho tới nhiều đối tượng cùng lúc. Về cấu tạo cùng cách sử dụng hàm SUMIFS những chúng ta có thể xem tại đây:

Hướng dẫn sử dụng hàm Sumifs vào Excel qua những ví dụ nắm thể

Tuy nhiên có 1 tiêu giảm là các ĐK vào hàm SUMIFS yêu cầu gồm cấu trúc hoặc văn bản tương ứng với vùng chứa điều kiện đó. Tức là:

Nếu criteria_range là dữ liệu dạng dd/mm/yyyy thì criteria trong đó yêu cầu là dạng dd/mm/yyyy

Vậy giả dụ dữ liệu của chúng ta là dạng dd/mm/yyyy mà điều kiện phải tính của bọn họ là ĐK dạng Tháng thì sao? Làm thay nào để tùy biến điều kiện của hàm SUMIFS theo từng tháng trong từng năm? Chúng ta thuộc mày mò ví dụ sau:


*

*

*

Yêu cầu:

Lập report tổng thích hợp lợi nhuận bán hàng theo từng mon trong những năm theo:

Phân tích yêu cầu

Dữ liệu ban đầu: bảng tài liệu bao gồm các cột: Ngày / Sản phđộ ẩm / Nhân viên / Số tiền; trong kia cột Ngày ở dạng dd/mm/yyyy


Yêu cầu yêu cầu thực hiện: Báo cáo theo lệch giá (cột số tiền) của Nhân viên (cột C) theo từng mon, hằng năm (cột A). Ở đây để tính được phải thông qua 2 điều kiện: thương hiệu nhân viên cấp dưới với thời hạn (làm tựa như với Sản phẩm (cột B)) => Do kia sử dụng hàm SUMIFS để tính tổng theo nhiều điều kiện.

Bạn đang xem: Cách tổng hợp báo cáo

Xây dựng công thức tính

Xác định các thành bên trong hàm SUMIFS nlỗi sau (vận dụng tại ô G4, giả sử bảng tài liệu tới dòng 31):

sum_range: vùng bắt buộc tính tổng, là cột Số chi phí (cột D), từ bỏ dòng 4 cho tới loại cuối của bảng tài liệu = D4:D31criteria_range1: vùng chứa điều kiện lần thứ nhất, là cột Nhân viên (cột C), từ mẫu 4 cho tới cái cuối của bảng tài liệu. Lưu ý hễ rộng lớn của những Range là đều bằng nhau (có thuộc số dòng) = C4:C31criteria1: điều khiếu nại thứ 1 phía trong vùng ĐK lần đầu tiên, nuốm thể ở đấy là nhân viên được chọn nhằm lập báo cáo (tại ô H2) = H2

Xét điều kiện thứ hai là điều kiện thời gian

Vì không tồn tại cột Tháng cùng cột Năm trong bảng tài liệu, do kia phải dựa vào nguyên tắc: tròn tháng và tính từ thời điểm ngày ban đầu của tháng cho tới ngày cuối của tháng kia.

Công thức được chế tạo nhỏng sau

G4 =SUMIFS(D4:D31,C4:C31,H2,A4:A31,”>=”&DATE(G3,F4,1),A4:A31,”Tất cả những Range (có Sum_range, Criteria_range) hầu hết yêu cầu cố định khi sao chép công thức để ko làm thay thay đổi tọa độ tđam mê chiếu cho tới các vùng tài liệu này: $D$4:$D$31 , $C$4:$C$31, $A$4:$A$31Tham chiếu cho tới thương hiệu Nhân viên (H2) bắt buộc cố định => H2 được cố định là $H$2Tđam mê chiếu cho tới những giá trị năm (loại 3) đã cố định => G3 được cố định chiếc là G$3 để Khi xào luộc phương pháp sang trọng phải thì tsay mê chiếu cho tới các cột Năm tương ứng đang thay đổi theo, coppy xuống những mon bên dưới thì không thay đổi vào năm kia.Tđam mê chiếu cho tới những quý hiếm mon (cột F) đang cố định => F4 được cố định cột là $F4 nhằm khi coppy cách làm xuống những mon dưới thì thay đổi theo dòng tương ứng các tháng đó, khi xào luộc công thức thanh lịch cần thì giữ nguyên cột Tháng trong các năm tương ứng.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Đổi Font Chữ Win 10 Mặc Định, Hướng Dẫn Cách Chỉnh Font Chữ Trong Win 10

Công thức hoàn hảo là:

G4=SUMIFS($D$4:$D$31,$C$4:$C$31,$H$2,$A$4:$A$31,”>=”&DATE(G$3,$F4,1),$A$4:$A$31,” Sao chnghiền bí quyết trường đoản cú G4 lịch sự phải cho các ô H4, I4 (fillright)

=> Sao chép công thức từ bỏ G4 xuống dưới cho những tháng tương ứng cho tới G15, H15, I15 (filldown)

=> Hoàn thành báo cáo tổng vừa lòng theo nhân viên cấp dưới.

Áp dụng giống như cùng với bảng báo cáo tổng phù hợp theo thành phầm.

Tải về tài liệu tsay đắm khảo: https://drive sầu.google.com/open?id=1i6qJezLzp05kw_PyhriHDPuWc1FqZPu2