Cách thêm lựa chọn trong excel

Hướng dẫn này của Học Excel Online trình bày tứ bí quyết gấp rút để chế tác một danh sách tùy chọn của Excel (tốt còn được gọi là tạo thành List trong Excel) – dựa trên một list những quý giá, phạm vi của ô, dải ô được đặt tên cùng một list tùy chọn cồn. Đồng thời cũng thấy cách để tạo ra một danh sách tùy lựa chọn xuất phát từ một bảng tính không giống, chỉnh sửa cùng xóa list.

Bạn đang xem: Cách thêm lựa chọn trong excel

Danh sách tùy chọn của Excel, hoặc list tùy lựa chọn hoặc hộp kết hợp, được thực hiện nhằm nhập tài liệu vào bảng tính tự danh sách các mục được xác minh trước. Mục đích chủ yếu của vấn đề thực hiện các list tùy chọn vào Excel là để tránh con số những sàng lọc có sẵn cho tất cả những người dùng. Trong khi, danh sách tùy lựa chọn ngnạp năng lượng cản lỗi chủ yếu tả cùng tạo nên dữ liệu nhập nkhô giòn hơn.

Xem nhanh

Làm cầm cố nào nhằm tạo nên một list tùy lựa chọn Excel

Về tổng thể, tất cả 4 phương pháp để tiến hành một danh sách tùy chọn trong Excel, cùng toàn bộ bọn chúng đều phải có phần lớn ưu thế với yếu riêng rẽ. Dưới đấy là qua loa mọi điểm mạnh và điểm yếu kém thiết yếu cũng như gợi ý chi tiết từng bước đến từng phương thơm pháp:

Tạo danh sách tùy lựa chọn có mức giá trị được phân bóc tách bằng dấu phẩy

Đây là cách nhanh khô tốt nhất nhằm tạo nên list tùy lựa chọn chỉ trong 3 bước trên toàn bộ những phiên phiên bản Excel 2013, 2010, 2007 cùng 2003.

Chọn một ô hoặc dãy ô mang lại danh sách tùy chọn của bạn

Bạn ban đầu bằng cách chọn một ô hoặc những ô nhưng bạn muốn list tùy lựa chọn xuất hiện. Đây rất có thể là một ô độc nhất, một dải ô hoặc toàn bộ cột. Nếu bạn chọn toàn cục cột, một list tùy chọn sẽ được tạo nên trong mỗi ô của cột kia, đó điện thoại tư vấn là một trong trình tiết kiệm thời hạn, ví dụ như khi bạn yêu cầu tạo bảng câu hỏi.

Bạn thậm chí có thể lựa chọn những ô ko tiếp gần cạnh bằng phương pháp thừa nhận với giữ phím Ctrl trong lúc lựa chọn ô bởi con chuột.

Sử dụng Excel Data Validation nhằm sản xuất một danh sách tùy lựa chọn.

Trên tkhô giòn cuộn của Excel, hãy gửi đến tab Data > Data Tools và nhấp vào Data Validation.

Nhập vào mục list với lựa chọn những tùy chọn.

Trong cửa ngõ sổ Data Validation, trên tab Settings, hãy tiến hành theo các bước sau:

Trong hộp Allow, chọn List.Trong hộp Source, nhập những mục mà bạn muốn xuất hiện trong list tùy chọn của chúng ta chia cách nhau bởi vệt phẩy (có hoặc không tồn tại vết cách).Đảm bảo chọn ô In-cell dropdown.Theo tùy lựa chọn, chọn Ignore blanks nếu bạn có nhu cầu cho phép tín đồ dùng làm trống ô.Nhấp OK với các bạn đang hoàn tất!

Bây tiếng, người tiêu dùng Excel chỉ việc nhấp vào mũi thương hiệu cạnh bên một ô bao gồm danh sách tùy chọn, với kế tiếp lựa chọn các mục có trong số ấy.

Vậy là danh sách tùy chọn của bạn vẫn chuẩn bị sẵn sàng vào chưa đầy một phút ít. Tuy nhiên, phía trên chưa phải là cách rất tốt nhằm tạo ra một danh sách tùy lựa chọn của Excel, đặc biệt quan trọng trong ngôi trường hòa hợp bạn có nhu cầu cùng một list mở ra trong tương đối nhiều ô, và đó là nguyên nhân tại sao …

Nếu bạn có nhu cầu sửa đổi danh sách tùy chọn Excel của bạn sau đây, bạn sẽ phải nắm đổi toàn bộ những ô trích dẫn từ bỏ Data Validation. Đây chưa phải là sự việc phệ nếu như khách hàng chỉ có một vài ba ô những điều đó nằm tại cùng một sheet, nhưng lại nếu bạn gồm hàng chục hoặc hàng trăm ô rải rác rưởi trên những bảng tính không giống nhau, đã tốn tương đối thời hạn nhằm tìm kiếm với sửa đổi chúng.

Tạo list tùy lựa chọn của Excel dựa vào một phạm vi được đặt tên

Pmùi hương pháp chế tác một danh sách tùy lựa chọn vào Excel tốn những thời hạn hơn, mà lại về lâu về nhiều năm nó có thể tiết kiệm ngân sách các thời hạn hơn.

Nhập những mục cho list tùy lựa chọn của chúng ta.

Chọn các mục mà lại bạn muốn xuất hiện thêm trong list tùy chọn của khách hàng trong một bảng tính hiện bao gồm hoặc gõ những mục trong một trang tính new. Các cực hiếm này buộc phải được nhập vào một cột hoặc một sản phẩm mà không tồn tại bất kỳ ô trống như thế nào.

Ví dụ: hãy chế tạo ra danh sách tùy chọn của những thành phần đến cách làm làm bếp ăn mến mộ của bạn:

Mẹo. quý khách phải sắp xếp các mục theo trang bị trường đoản cú bạn muốn bọn chúng xuất hiện trong list tùy lựa chọn.

Tạo một phạm vi được đặt tên.

Quý khách hàng thực sự có thể bỏ qua công đoạn này cùng sinh sản danh sách tùy chọn dựa vào một dãy ô , dẫu vậy các dải ô chọn cái tên đích thực giúp cho việc thống trị các danh sách tùy chọn của Excel thuận tiện rộng.

Chọn toàn bộ các mục nhưng mà bạn có nhu cầu chuyển vào danh sách tùy lựa chọn, nhấp chuột đề xuất vào chúng, với chọn Define Name, từ danh sách tùy chọn. Hình như, chúng ta có thể nhấp vào Name Manager trên tab Formulas hoặc nhấn Ctrl + F3.Trong vỏ hộp thoại Name Manager, nhấp vào New…Trong trường Name, khắc tên cho mục nhập của người sử dụng, hãy chắc hẳn rằng rằng vào hộp Refers to vẫn hiển thị đúng mực vùng can dự của các mục đã nhập, và sau đó nhấp vào Ok. Đảm bảo không tồn tại vệt bí quyết tuyệt lốt gạch ốp ngang vào tên của vùng phạm vi các bạn vừa đặt, hãy sừ dụng dấu gạch ốp dưới (_) thay thế.

Mẹo. Một phương pháp nkhô hanh hơn nhằm chế tạo một phạm vi chọn cái tên vào Excel là chọn các ô với khắc tên dải ô một cách thẳng ở Name Box. lúc hoàn tất, nhấp Enter để giữ phạm vi được lấy tên new chế tác.

Danh sách tùy lựa chọn dựa trên một bảng

Ttốt vị một phạm vi được đặt tên thông thường, chúng ta cũng có thể suy nghĩ đổi khác danh sách của người sử dụng thành 1 bảng Excel với đầy đủ chức năng ( Insert > Table) trước, tiếp nối tạo thành tên mang đến list đó.

Để tiến hành việc này, bạn có thể nhập =your_table_name  vào trường Refers to, hoặc lựa chọn toàn bộ những ô trừ ô tiêu đề cột trước lúc mở Name Manager cùng để vỏ hộp Refers to lớn tự động giải pháp xử lý.

Tại sao lại thực hiện bảng? Đầu tiên, cũng chính vì nó có thể chấp nhận được bạn tạo nên một list tùy chọn cồn cùng cho mình thoải mái update them những sản phẩm công nghệ cần thiết tự vùng trích dẫn được đặt tên khi bạn đào thải hoặc thêm những mục new vào danh sách nguồn.

Chọn vị trí mang đến danh sách tùy lựa chọn của bạn

Đơn giản chỉ cần nhấp vào ô mà lại bạn muốn có danh sách tùy chọn. Như vậy có thể bên trong và một bảng, nơi danh sách mục của chúng ta được đặt hoặc vào một bảng tính không giống. Quý khách hàng cũng rất có thể lựa chọn 1 dải ô, hoặc cục bộ cột.

Crúc say mê. Excel 2003 trlàm việc lên kinh nghiệm danh sách tùy lựa chọn nằm ở và một bảng tính.

Áp dụng Xác Nhận Dữ Liệu Excel

Trên thanh khô cuộn băng của Excel, đến tab Data với nhấp vào Data Validation.

Cài đặt danh sách tùy lựa chọn của bạn

Trong cửa ngõ sổ Data Validation, hãy gửi tới tab Settings và lựa chọn những tùy chọn sau:

Trong hộp Allow, chọn List .Trong hộp Source, nhập lệ tên của vùng mà lại bạn đã đặt tại bước bên trên, đằng trước đặt thêm dấy bởi, ví dụ =Ingredients.Đảm bảo chọn ô In-cell dropdown.Đánh lốt vào Ignore blanks nếu như người tiêu dùng được phxay nhằm ô trống.Và ở đầu cuối, nhấp vào nút OK nhằm hoàn tất việc tạo ra danh sách tùy lựa chọn của người tiêu dùng.

Nếu danh sách mối cung cấp đựng được nhiều hơn 8 mục, list tùy lựa chọn của các bạn sẽ tất cả một tkhô hanh cuộn như sau:

Tạo một list tùy lựa chọn dựa vào một dải ô

Việc tạo ra một list tùy chọn dựa vào một hàng ô tương tự như Việc tạo thành một list tùy chọn dựa vào phạm vi được đặt tên, chỉ bao gồm nhị sự khác biệt:

Bạn vứt qua bước 2 – tạo nên một phạm vi được đặt tên .Trong bước 5 , lúc thiết đặt danh sách tùy chọn của công ty, gắng bởi vì nhập tên của dải ô, hãy nhấp vào biểu tượng Collapse Dialog bên cạnh hộp Source với lựa chọn tất cả các ô có mục nhập bạn có nhu cầu gửi vào danh sách tùy lựa chọn của người tiêu dùng. Chúng hoàn toàn có thể sinh sống vào cùng hoặc trong một bảng tính không giống. Nếu ngơi nghỉ bảng tính khác, chúng ta chỉ việc đi mang lại sheet đó cùng chọn một phạm vi bằng cách áp dụng con chuột.

Kchất hóa học Excel nâng cao Hà Nội

Tạo một list tùy lựa chọn đụng (tự động hóa cập nhật)

Nếu chúng ta tiếp tục sửa đổi các mục trong danh sách tùy lựa chọn, bạn cũng có thể mong mỏi chế tác list tùy lựa chọn đụng vào Excel. Trong ngôi trường phù hợp này, danh sách của bạn sẽ được update auto vào toàn bộ các ô tất cả chứa nó, khi bạn xoá hoặc thêm các mục new vào list nguồn.

Cách đơn giản nhất để chế tạo list tùy lựa chọn được cập nhật tự động hóa trong Excel là tạo thành một danh sách có tên dựa vào một bảng . Nếu vị nguyên nhân nào kia bạn thích một phạm vi tên thường thì, thì xem thêm biện pháp thực hiện công thức OFFSET, nhỏng được phân tích và lý giải bên dưới.

Quý khách hàng ban đầu bằng cách chế tạo ra một list tùy chọn thông thường dựa vào một phạm vi được đặt tên như thể hiện sinh sống bên trên.Trong bước 2, lúc tạo thành một tên, chúng ta đặt phương pháp sau vào hộp Refers to.

=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)

Trong đó:

Sheet1 – tên của sheet đóA – cột khu vực cất những mục của list tùy chọn của bạn$A$1 – ô cất mục đầu tiên trong danh sách

Nhỏng bạn thấy, phương pháp bao gồm 2 hàm Excel – OFFSET cùng COUNTA. Hàm COUNTA tính tất cả các ô có ký trường đoản cú vào cột được chỉ định. OFFSET rước số đó với trả về một tđắm say chiếu mang lại một phạm vi chỉ bao gồm các ô gồm ký kết từ bỏ, bắt đầu từ ô đầu tiên bạn hướng đẫn trong cách làm.

Ưu điểm chính của list tùy chọn đụng là bạn sẽ không phải biến hóa phạm vi trích dẫn vẫn đặt tên mỗi lần sau thời điểm sửa đổi danh sách mối cung cấp. Bạn chỉ việc xóa hoặc nhập các mục nhập new trong danh sách mối cung cấp với toàn bộ các ô bao gồm đựng danh sách Xác nhấn Dữ liệu này sẽ tiến hành cập nhật trường đoản cú động!

Chi tiết về OFFSET

Nếu bạn hiếu kỳ ý muốn tất cả đọc ngắn gọn xúc tích của phương pháp bên trên.

Trong Microsoft Excel, hàm OFFSET trả về một tđắm đuối chiếu đến một hàng gồm một con số các hàng với cột một mực. Bạn có thể thực hiện nó trong những trường hòa hợp khác biệt lúc bạn phải có một phạm vi hễ, tức là liên tục biến hóa.

Cú pháp của hàm OFFSET nlỗi sau:

OFFSET(reference, rows, cols, , )

reference – ô thứ nhất hoặc một hàng ô cạnh bên nhưng mà bạn muốn căn cứ vào quý hiếm bù đắp.rows – số mặt hàng, lên hoặc xuống, nhưng bạn có nhu cầu mà khách hàng muốn ô ở góc trên mặt trái tmê mệt chiếu tớicols – giống như như các mặt hàng, Tức là số cột, sang trái hoặc nên, cho ô bên trên phía bên trái tđê mê chiếu tới.

Xem thêm: Rơi Ảnh Cưới Điềm Báo Gì Có Xui Không? ? Đánh Số Con Gì? Rơi Ảnh Cưới Điềm Báo Gì Có Xui Không

height, Tùy chọn – số hàng trong phạm vi trả về.width, Tùy chọn – số cột vào trong phạm vi trả về.

Vì vậy, trong bí quyết OFFSET của bọn chúng ta =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A:$A), 1), họ xác minh những đối số sau:

reference – ô $A$một trong Sheet1, là mục trước tiên trong danh sách tùy lựa chọn của bạn;rows & cols – 0 bởi vì chúng ta không muốn biến hóa phạm vi trả về theo chiều dọc hoặc chiều ngang;height – số ô không trống rỗng trong cột A, được trả về vì hàm COUNTA;width – 1, có nghĩa là một cột.

Tạo một list tùy lựa chọn từ 1 bảng tính khác

Quý Khách rất có thể chế tạo ra một danh sách tùy chọn vào Excel bằng phương pháp thực hiện một danh sách xuất phát từ một bảng có tác dụng nguồn. Để thực hiện bài toán này, bạn sẽ phải tạo thành 2 phạm vi được đặt tên – một trong bảng tính nguồn và mẫu còn lại trong bảng tính nhưng bạn có nhu cầu áp dụng list Data Validation.

Crúc ý. Đối với danh sách tùy lựa chọn từ một bảng tính khác để triển khai bài toán, bảng tính cùng với danh sách mối cung cấp bắt buộc được mngơi nghỉ.

Danh sách tùy chọn tĩnh xuất phát từ 1 bảng tính khác

Danh sách tùy chọn lựa được chế tạo theo cách này sẽ không còn update auto khi bạn thêm hoặc xóa các mục trong danh sách nguồn cùng các bạn sẽ đề nghị sửa thay đổi phần trích dẫn list mối cung cấp Theo phong cách thủ công bằng tay.

Tạo một phạm vi được lấy tên mang đến list nguồn

Mlàm việc bảng tính gồm cất list nguồn vào ví dụ này là SourceBook.xlsx cùng tạo ra một phạm vi được đặt tên cho các mục cơ mà bạn muốn gửi vào list tùy chọn, ví dụ Source_list .

Tạo một vùng chọn cái tên vào bảng tính chính

Mở bảng tính nhưng mà bạn muốn list tùy chọn xuất hiện với tạo nên một tên trích dẫn đến list nguồn của doanh nghiệp. Trong ví dụ này, tmê mệt chiếu kết thúc là = SourceBook.xlsx! Source_list

Crúc ý. quý khách phải đi cùng tên của bảng tính cùng với vết nháy (‘) giả dụ nó đựng ngẫu nhiên vết biện pháp như thế nào. Ví dụ:=’Source Book.xlsx’!Source_list

Áp dụng Data Validation

Trong bảng tính chính, lựa chọn các ô mang đến danh sách tùy chọn của doanh nghiệp, nhấp vào Data > Data Validation  với nhập tên các bạn đang tạo ra trong bước 2 trong hộp Source.

Danh sách tùy lựa chọn hễ xuất phát điểm từ một bảng tính khác

Danh sách tùy chọn được chế tạo ra Theo phong cách này sẽ tiến hành update ngay lập tức khi bạn triển khai bất kỳ biến đổi làm sao đối với list mối cung cấp.

Tạo một tên phạm vi trong bảng tính Nguồn với phương pháp OFFSET, nhỏng được giải thích trong Tạo một danh sách tùy lựa chọn động .Trong bảng tính thiết yếu, vận dụng Data Validation theo cách thông thường.

Data Validation ko hoạt động

Tùy lựa chọn Data Validation có màu xám hoặc không khả dụng? Có một vài ba nguyên nhân có thể xảy ra:

Danh sách tùy chọn thiết yếu được cung cấp bảng tính được đảm bảo hoặc share. Loại quăng quật bảo đảm an toàn hoặc ngừng share bảng tính, và sau đó test nhấp lại vào Data Validation một đợt nữa.Quý Khách vẫn tạo thành một danh sách tùy chọn xuất phát điểm từ 1 bảng Excel được links đến một trang SharePoint. Hủy link bảng hoặc xóa định dạng bảng cùng demo lại.

Các tùy lựa chọn bổ sung đến danh sách tùy chọn của Excel

Trong số đông các trường hòa hợp, các tùy lựa chọn của tab Settings chúng ta đã bàn bạc sinh sống bên trên hoàn toàn rất đầy đủ. Nếu ko ta cũng đều có thêm tùy chọn không giống gồm sẵn trên các tab không giống của cửa sổ vỏ hộp thoại Data Validation.

Hiển thị một thông báo Khi nhấp vào một trong những ô tất cả chứa danh sách tùy chọn

Nếu bạn muốn hiển thị cho những người sử dụng một thông tin bật lên Lúc bọn họ nhấp vào bất kỳ ô làm sao cất danh sách tùy lựa chọn của người sử dụng, hãy tiếp tục Theo phong cách này:

Trong vỏ hộp thoại Xác thực dữ liệu (Data tab > Data Validation), chuyển sang tab Input Message.Hãy bảo đảm chọn Show input đầu vào message when cell is selectedNhập tiêu đề với thông tin vào những trường khớp ứng (tối nhiều 225 ký kết tự).Nhấp vào nút OK nhằm giữ tin nhắn cùng đóng góp hộp thoại.

Kết trái trong Excel vẫn hệt như sau:

Tổng hợp mẹo nhỏ Excel tuyệt nhất phần lớn thời đại

Cho phép người tiêu dùng nhập dữ liệu của mình vào một vỏ hộp kết hợp

Theo mặc định, list tùy chọn nhưng bạn tạo nên trong Excel là cần yếu sửa đổi, có nghĩa là bị số lượng giới hạn trong những quý hiếm vào danh sách. Tuy nhiên, chúng ta có thể được cho phép người dùng nhập những quý giá của mình vào hộp.

Về khía cạnh nghệ thuật, điều đó sẽ trở thành một list tùy chọn vào trong 1 hộp kết hợp Excel. Thuật ngữ “vỏ hộp kết hợp” có nghĩa là một danh sách tùy chọn có thể chỉnh sửa được cho phép người tiêu dùng lựa chọn một quý hiếm từ danh sách hoặc nhập một cực hiếm trực tiếp vào hộp.

Trong vỏ hộp thoại Data Validation (Data tab > Data Validation), cho tab Error Alert Chọn vỏ hộp kiểm “Show error alert after invalid data is entered” giả dụ bạn muốn hiển thị chú ý khi người tiêu dùng cố gắng nhập một số tài liệu vào hộp phối kết hợp không giống với vào list tùy lựa chọn của người tiêu dùng (vấn đề đó không ngăn bạn nhập Dữ liệu riêng biệt của họ). Nếu chúng ta không thích một thông tin xuất hiện, hãy quăng quật lựa chọn nó.Nếu các bạn vẫn lựa chọn hiển thị một thông điệp lưu ý, hãy lựa chọn 1 trong những tuỳ chọn từ hộp Stylevà nhập title với thông báo. Chọn Hoặc Information hoặc Warning để có thể chấp nhận được người sử dụng nhập văn bản riêng rẽ của mình trong vỏ hộp combo. Các tùy chọn chỉ khác nhau về biểu tượng được hiển thị với thông tin cùng nút được chọn theo mặc định.Một lời nhắn Information sẽ được hiển thị với “i” biểu tượng và nút ít chọn  OK. Nên chọn tùy lựa chọn này được nếu người dùng của bạn cần nhập những gạn lọc của riêng biệt bọn họ khá liên tục.Một lời nhắn Warningsẽ được hiển thị với “!” Biểu tượng với nút “No” được chọn trước. Đây được xem là một giải pháp xuất sắc nhằm hiển thị chú ý nếu như bạn muốn người dùng của bản thân mình lựa chọn 1 mục từ danh sách tùy chọn chũm bởi vì nhập tài liệu của riêng rẽ họ.Stop sẽ ngăn tín đồ không giống nhập bất kỳ tài liệu như thế nào không có trong danh sách tùy chọn Excel của doanh nghiệp.

Và đây là phương pháp thông báo cảnh báo thiết lập cấu hình của người tiêu dùng mở ra vào Excel:

Mẹo. Nếu bạn phân vân nhập tiêu đề hoặc lời nhắn làm sao, chúng ta có thể nhằm trống. Trong ngôi trường phù hợp này, Microsoft Excel vẫn hiển thị cảnh báo mặc định “The value you entered is not valid. A user has restricted values that can be entered into lớn this cell.”

Làm cụ làm sao để chỉnh sửa một list tùy lựa chọn Excel

Sau khi chúng ta chế tác một list tùy lựa chọn vào Excel, bạn cũng có thể mong thêm nhiều mục vào nó hoặc xóa một số trong những mục hiện tại bao gồm. Làm rứa nào chúng ta làm cho điều đó dựa vào vào danh sách tùy chọn của bạn đã có được tạo nên.

Chỉnh sửa danh sách tùy chọn bởi lốt phẩy

Nếu chúng ta đang chế tác một danh sách tùy chọn bởi lốt phẩy, hãy tiếp tục công việc sau:

Chọn một ô hoặc những ô trích dẫn list Data Validation Excel của người tiêu dùng, ví dụ những ô bao gồm cất danh sách tùy chọn nhưng bạn muốn chỉnh sửa.Nhấp vào Data Validation (Excel ribbon > Data tab).Xóa hoặc nhập những mục new trong hộp Source.Nhấn OK để lưu lại những đổi khác với đóng cửa sổ Data Validation Excel .

Chỉnh sửa danh sách tùy chọn dựa trên một dải ô

Nếu bạn đã tạo nên một danh sách tùy lựa chọn bằng phương pháp hướng đẫn một dãy ô chđọng chưa hẳn là tsi chiếu cho một dải ô chọn cái tên, thì tiến hành theo cách sau.

Đi qua bảng tính tất cả cất các mục xuất hiện thêm vào danh sách tùy lựa chọn của công ty và sửa đổi danh sách theo cách bạn có nhu cầu.Chọn ô hoặc ô có đựng danh sách tùy chọn của bạn.Nhấp Data Validation bên trên tab Data.Trong cửa sổ Data Validation Excel , trên tab Settings, biến đổi các tmê mẩn chiếu ô trong hộp Nguồn. Quý khách hàng có thể sửa đổi chúng thủ công hoặc nhấp vào biểu tượng Collapse Dialog.Nhấp vào nút OKđể lưu những thay đổi cùng ngừng hoạt động sổ.

Mẹo. Nếu bạn muốn vận dụng những đổi khác cho tất cả các ô tất cả chứa list tùy lựa chọn này, nên chọn tùy chọn “Apply these changes lớn all other cells with the same settings 

Chỉnh sửa danh sách tùy lựa chọn của Excel dựa trên một phạm vi được đặt tên

Nếu chúng ta đã chế tạo một list tùy chọn được lấy tên, thì các bạn chỉ có thể sửa đổi những mục của phạm vi của mình cùng tiếp đến biến đổi trích dẫn đến phạm vi được Đặt tên. Tất cả các list tùy lựa chọn dựa trên phạm vi chọn cái tên này sẽ tiến hành cập nhật tự động hóa.

Thêm hoặc xóa những mục vào phạm vi được đặt tên. Mnghỉ ngơi bảng tính cất phạm vi chọn cái tên của doanh nghiệp, xóa hoặc nhập new. Hãy nhớ thu xếp những mục theo lắp thêm từ bỏ bạn muốn chúng xuất hiện vào list tùy chọn Excel của khách hàng.Tgiỏi thay đổi tmê mệt chiếu đến phạm vi được Đặt tên.Trên ribbon Excel, đi đến tab Formulas > Name Manager. Dường như, nhấn Ctrl + F3để mở cửa sổ Formulas tab > Name Manager.Trong cửa sổ Name Manager, hãy lựa chọn phạm vi vẫn đặt tên mà lại bạn có nhu cầu update.Thay đổi tmê mẩn chiếu trong hộp Refers to bằng cách nhấp vào biểu tượng Collapse Dialog cùng chọn toàn bộ các mục nhập cho list tùy lựa chọn của người sử dụng.Nhấp vào nút Close, tiếp đến trong thông tin xác thực xuất hiện thêm, nhấp vào Yesđể giữ những chuyển đổi của khách hàng.

Mẹo. Để rời Việc nên cập nhật những trích dẫn của phạm vi được lấy tên sau mỗi lần đổi khác list nguồn, bạn có thể sản xuất một danh sách tùy chọn Excel động . Trong ngôi trường thích hợp này, list tùy chọn của bạn sẽ được cập nhật tự động hóa vào toàn bộ các ô tương quan tức thì khi chúng ta xoá hoặc thêm những mục bắt đầu vào danh sách.

Làm nắm nào nhằm xóa một danh sách tùy chọn

Nếu các bạn không muốn bao gồm danh sách tùy lựa chọn trong bảng tính Excel, bạn cũng có thể xóa bọn chúng ngoài một hoặc toàn bộ những ô.

Loại quăng quật một danh sách tùy lựa chọn trường đoản cú ô sẽ chọn

Chọn một ô hoặc vài ô nhưng trường đoản cú đó bạn muốn vứt những list tùy chọn.Chuyển đến tab Data cùng nhấp Data Validation.Trên tab Cài đặt, lựa chọn nút Clear All.

Phương thơm pháp này sa thải các list tùy chọn trường đoản cú các ô được lựa chọn, tuy nhiên giữ những cực hiếm hiện đang rất được lựa chọn.

Nếu bạn có nhu cầu xóa cả danh sách tùy lựa chọn và quý giá của các ô, chúng ta cũng có thể lựa chọn những ô và nhấp vào nút Clear all trên tab trang chủ > Editing > Clear

Xóa một list tùy chọn của Excel tự toàn bộ những ô trong sheet hiện tại tại

Bằng biện pháp này, chúng ta có thể sa thải một danh sách tùy chọn từ tất cả những ô link vào bảng tính hiện nay. Thao tác này sẽ không còn xóa và một danh sách tùy lựa chọn trường đoản cú những ô trong những bảng tính khác, nếu có.

Chọn ngẫu nhiên ô cất danh sách tùy lựa chọn của doanh nghiệp.Nhấp Data Validation vào tab Data.Trong cửa sổ Data Validation, bên trên tab Settings, chọn vỏ hộp kiểm “Apply these changes to all other cells with the same settings“. Lúc đã lựa chọn, tất cả những ô trích xuất list Data Validation Excel này sẽ tiến hành chọn.Nhấp vào nút Clear Allđể xóa list tùy chọn .Nhấp OKnhằm giữ những đổi khác với tạm dừng hoạt động sổ Data Validation.

Phương pháp này xóa một list tùy lựa chọn từ tất cả những ô gồm cất nó, giữ giàng các cực hiếm hiện nay đang được chọn. Nếu các bạn tạo nên một list tùy chọn dựa vào một hàng ô hoặc dựa vào phạm vi được lấy tên, danh sách mối cung cấp cũng trở thành vẫn còn đấy. Để vứt bỏ nó, mngơi nghỉ bảng tính tất cả cất các mục của list tùy lựa chọn cùng xóa chúng.

Dường như nhằm nâng cao hơn kiến thức và kỹ năng về Excel, các chúng ta cũng có thể ttê mê gia khóa học EX101 – Excel tự cơ phiên bản tới cải thiện dành cho những người đi làm việc của khối hệ thống Học Excel Online. Trong khóa học này những các bạn sẽ được tìm hiểu phần đông kiến thức và kỹ năng không thiếu, tất cả hệ thống về những hàm, các chế độ của Excel, câu hỏi áp dụng những hàm, hình thức đó vào vào công việc. Hiện giờ khối hệ thống có tương đối nhiều khuyến mãi cho mình Lúc đăng ký khóa huấn luyện và đào tạo này