Home / cách in 4 slide pdf trên 1 mặt giấy

Cách in 4 slide pdf trên 1 mặt giấy

admin 29/10/2021

Phần này tập trung vào bước sẵn sàng các bạn dạng in của những slide Powerpoint phân phát cho người theo dõi cũng tương tự bản in dành riêng cho tất cả những người biểu lộ tất cả kèm ghi crúc trong buổi trình bày.Bạn đã xem: Cách in 4 slide bên trên một mặt giấy

Cách này siêu dễ dàng và đơn giản, các bạn chỉ cần xác định bố cục tổng quan cho những tư liệu vạc mang đến khán giả ước ao in (Gọi là handout). Nếu muốn hiệu chỉnh layout thì vào Handout Master để hiệu chỉnh trước khi in.

Bạn đang xem: Cách in 4 slide pdf trên 1 mặt giấy

Handout tất cả các chọn lọc như: 2, 3, 4, 6 hoặc 9 slide in ở một trang. Chiều của trang giấy chúng ta có thể chọn là nằm theo chiều ngang hoặc dọc. Đôi khi, fan ta in handout là 2 slide trên một trang giấy khổ A4 cùng với theo hướng dọc.

Mục lục

In handout

Để in handout, các bạn tuân theo quá trình sau:

Chọn Office -> Print. Hộp thoại Print xuất hiện

Hộp thoại Print

Chọn máy in, trên Print Range gồm các tùy lựa chọn sau:

All: in toàn bộ bài bác diễn giả. Current Slide: chỉ in slide hiện nay hành (slide dang chọn trước lúc vào lệnh in). Selection: chỉ in các slide đang chọn trước lúc vào lệnh. Custom Show: chỉ in những slide trong custom show mà lại bạn sẽ thiết lập Slides: in các slide mà lại các bạn nhtràn vào hộp sát bên. lấy một ví dụ để in từ bỏ slide 1 mang lại 6 thì nhập vào 1-5, nhằm in các slide 2, 4, 5, 6, 7, 8 thì nhtràn vào 2, 4-8.

Nhập con số bản in cần thiết vào hộp Number of Copies (mang định là 1). chọn tùy chọn Collate nếu như muốn các cỗ in ra thứu tự trọn cỗ này rồi mang lại bộ khác.

Tại vỏ hộp Print What, ...Nội dung chỉ dành cho member... Chờ chút, hãy để lại tin nhắn, công ty chúng tôi vẫn gửi bài vào gmail bạn, cùng với rất nhiều bài xích không giống nữa.

Tại hộp Color/Grayscale, bạn lựa chọn loại in Color Lúc in:
Color: In không thiếu thốn màu sắc, Màu sắc các slide in ra (bên trên vật dụng in màu) đang giống như với các slide cơ mà các bạn chiếu bên trên máy tính.Grayscale: In với tông màu nền xám, những màu nền sẽ không còn được in ấn ra, những Color sẽ tiến hành PowerPoint kiểm soát và điều chỉnh làm thế nào cho bạn dạng in ra đҽp cùng ví dụ nhất.Pure Black and White: Tùy lựa chọn này thích hợp mang lại việc gửi fax hoặc in lên phim thiết bị chiếu overhead.
Các tùy chọn có lợi khác:
Scale khổng lồ Fit Paper: Pchờ to lớn kích cỡ các slide (phải dùng) Frame Slides: Có thêm khung cho những slide trên handout (nên dùng Lúc nền slide là color trắng) Print Comments: In các chú giải bên trên slide Print Hidden Slides: In cả các slide đang ẩn High Quality: Tối ưu hóa quality phiên bản in
Nếu ao ước, bạn có thể nhận nút ít PReview giúp xem trước dáng vẻ của bạn dạng in, tiếp đến nhận nútPrint để trsinh hoạt về hộp thoại Print.
Nhấn OK nhằm in handout ra giấy.
Bài này nằm trong siêng đề Hướng dẫn PowerPoint, chúng ta có thể click vào giúp xem những bài không giống thuộc chăm đề này.
Sử dụng Handout Master
Các bài bác trong chuyên đề Hướng dẫn học tập PowerPoint online
Giống nhỏng Slide Master, Handout Master giúp bạn điều chỉnh bố cục tổng quan, format dùng bình thường của handout. Để vào Handout Master, các bạn chọn ngnạp năng lượng View với nhấp Handout Master, cửa sổ Handout Master như hình sau:

hành lang cửa số Handout Master
Chọn số slide bên trên mỗi trang in, bạn vào Slides Per Page cùng chọn số slide trên mỗi trang in

Chọn số slide bên trên mỗi trang in cùng những placeholder bên trên handout
Handout Master bao gồm bốn placeholders theo mang định là: Header, Footer, Date, và Page Number được sắp xếp làm việc tứ góc của handout.
Header: ở góc trên bên trái, chúng ta cũng có thể nhập đoạn văn uống phiên bản vào đó. Footer: ở góc cạnh bên dưới phía trái handout, bạn cũng có thể nhập đoạn vnạp năng lượng phiên bản vào đây. Date: ở góc cạnh bên trên bên đề nghị, nó đang hiện nay ngày tháng hiện nay hành nếu được lựa chọn. Page Number: ở góc dưới bên yêu cầu cùng bao gồm sẵn ký kết hiệu . Ký hiệu này sẽ tiến hành chũm bằng số trang in in.
quý khách hàng rất có thể dùng con chuột dịch rời và thu xếp lại các placeholder hoặc xóa bọn chúng đi bằng phím Delete hoặc quăng quật lựa chọn các placeholder này trên tkhô cứng Ribbon.
Để điều chỉnh hướng trang in cho handout, chúng ta vào ...Nội dung chỉ dành riêng cho thành viên...Để kiểm soát và điều chỉnh phía trang in cho các slide bên trên handout, bạn vào thanh Ribbon -> chọn Slide Orientation tại đội Page Setup -> tính hướng là Portrait (dọc) hoặc Landscape (ngang).
Quý khách hàng có thể format kiểu dáng nền, các bộ color, phông chữ cùng những mẫu mã (theme) và các cảm giác đến handout từ team Edit Theme bên trên thanh hao Ribbon. (Các Theme đến handlout hiếm khi được áp dụng vì chưng bên trên handout hay không có những đối tượng người sử dụng nhằm áp dụng).
Thêm header với footer vào handout
Thêm title đầu cùng chân slide vào phiên bản in handout, chúng ta vào ...Nội dung chỉ dành cho member... hộp thoại Header and Footer xuất hiện nhỏng hình sau:

Hộp thoại Header & Footer thêm header cùng footer cho bản in Handout
Chọn Tab chú ý and Handout (Quan trọng) để tùy chỉnh thiết lập các header, footer cho lưu ý cùng phiên bản in Handout. Các header và footer này vẫn xuất hiện vào bạn dạng in chứ đọng không hẳn mở ra vào silde.

Header cùng footer thiết lập cấu hình vào lộ diện vào phiên bản in Handout
Cần khác nhau với ngôi trường hợp header và footer trong slide nlỗi hình ngay bên dưới đây:

Hộp thoại Header and Footer
Date and time: cấu hình thiết lập thời gian vẫn hiện tại bên trên slide giỏi bên trên notes & handouts.Nếu lựa chọn Update automatically thì thời hạn đang là ngày hiện tại hành cửa laptop đang cần sử dụng cùng đang tự động đổi khác thời gian trong số những lần mnghỉ ngơi sau. quý khách có thể chọn thêm giao diện định hình theo ngôn ngữ tại vỏ hộp Language.Nếu chọn Fixed thì chúng ta phía tự nhập thời hạn vàoSlide number (ngăn Slide) hoặc Page number (ngăn Notes & Handouts): Nếu lựa chọn đã hiện nay số trang bên trên slide hoặc trên Notes & Handouts.Footer/ Header: nhtràn vào đoạn văn uống bạn dạng cơ mà bạn muốn mở ra trên những Slide hoặc Notes và Handouts.Apply: nếu lọc thì chỉ vận dụng những ở trong tính header và footer cho các slide hiện tại hành (đang chọn).
Xem thêm: Cách Nướng Cá Bằng Lò Vi Sóng Siêu Ngon Tại Nhà, Mẹo Để Nướng Cá Thơm Ngon Bằng Lò Nướng
Apply to All: vận dụng những trực thuộc tính header & footer mang lại toàn bộ bài bác báo cáo.
In những slide Powerpoint tất cả kèm ghi crúc giành riêng cho diễn giả
Giống nlỗi handout, nhưng lại trước khi in những bạn dạng in tất cả ghi chụ (notes pages) thì các bạn cần chất vấn hoặc nhập lên tiếng ghi chụ những các slide. Trước hết, chúng ta phải đưa sang chính sách Notes Page bằng phương pháp vào thanh khô Ribbon -> chọn ngnạp năng lượng View -> lựa chọn Notes Page.

Ghi crúc mang lại slide trong chính sách Notes Page
Quý khách hàng rất có thể đổi khác định hình cho những Notes Page bằng cách vào Ribbon -> View -> Notes Master. Các hiệu chỉnh hoàn toàn có thể là:
Di gửi các placeholder đến slide, cho vùng ghi crúc hoặc các header cùng footer.
Ttuyệt đổi font chữ cho những vnạp năng lượng bản. Ttuyệt thay đổi size của placeholder. Thêm ClipArt hoặc hình ảnh vào. Thêm màu sắc, nền dạng kết cấu (textured) hoặc hoa vnạp năng lượng (patterned) vào các trang ghi crúc.
Sau Khi hiệu chỉnh hoàn thành thì dìm nút Cthất bại Master View để trsinh hoạt về chính sách biên soạn thảo Normal.
Muốn nắn in Notes Pages thì các bạn vào Office -> Print, hộp thoại Print mở ra. Tại Print What, bạn chọn Notes Pages, kế tiếp thiết lập cấu hình thêm những tùy chọn khác ví như phần trả lời trên cùng thừa nhận nút OK để in.
Thêm cùng hiệu chỉnh chú thích mang đến slide
Chúng ta rất có thể thêm cùng hiệu chỉnh các chú giải (comment) đến slide. Các bước thực hiện:
• Thêm mới: chọn slide yêu cầu thêm phản hồi -> chọn ngăn uống nhận xét cùng nhấp chọn nút New Comment -> Nhập câu chữ ghi chú vào hộp văn uống bạn dạng -> Nhấp chuột ra khỏi vùng bình luận nhằm hoàn tất.
• Hiệu chỉnh: lựa chọn phản hồi nên hiệu chỉnh bằng cách dấn nút Show Markup vào ngnạp năng lượng review của tkhô giòn Ribbon -> tiếp đến thừa nhận nút Next (di chuyển tới) hoặc Previous (dịch rời lui) trong các bình luận có trên slide nhằm mang lại bình luận buộc phải hiệu chỉnh -> dìm nút ít Edit Comment cùng bắt đầu hiệu chỉnh -> nhấp thoát ra khỏi vùng comment đề hoàn toàn câu hỏi hiệu chỉnh.
• Xóa: lựa chọn comment bắt buộc xóa -> dìm mức giá Delete trên bàn phím để xóa hoặc vào ngnạp năng lượng review -> chọn Delete. Có các tùy lựa chọn sau:
 Delete: xóa phản hồi sẽ chọn. Delete All Markup on the Current Slide: xóa tất cả phản hồi bên trên slide hiện nay hành. Delete All Markup in this presentation: xóa toàn bộ bình luận trong bài xích biểu đạt này.
• Sao chxay ngôn từ comment: lựa chọn phản hồi yêu cầu xào luộc -> nhấp nên chuột -> chọn lệnh Copy Text -> thừa nhận nút Paste tại ngnạp năng lượng Home của Ribbon nên dán đoạn văn uống bạn dạng vào slide.
In ấn dàn bài
Lúc bài trình bày có đựng nhiều đoạn vnạp năng lượng (nằm trong số placehoder), chúng ta cũng có thể đang in nó bên dưới dạng dàn bài xích (outline) mang lại dễ quan sát và theo dõi. Các bước in dạng outline nlỗi sau:
Vào Office -> chọn Print, vỏ hộp thoại Print xuất hiện thêm. Tại Print What, các bạn lựa chọn Outline View -> chọn những thiết lập khác sau đó dìm OK để in.
Chuyển handout / notes pages tự Powerpoint thanh lịch Word
Việc chuyển các Handout hoặc Notes Pages quý phái Word sẽ giúp chúng ta cũng có thể thêm các format ước muốn khác cơ mà PowerPoint ko cung cấp trước lúc in. Các bước triển khai bài toán chuyển
Handout hoặc Notes Pages quý phái MS Word như sau:
Chọn ...Nội dung chỉ dành riêng cho thành viên... vỏ hộp thoại đã lộ diện nlỗi hình sau:

Chuyển handout hoặc notes pages sang Word lựa chọn hình trạng layout nhằm chuyển dang Word
Nếu Paste được lựa chọn, thì các handout hoặc notes pages đang chủ quyền trong tài liệu Word, ngược lại thì chúng ta chọn Paste link nhằm mỗi khi bao gồm sự hiệu chỉnh trên slide thì các hiệu chỉnh này đang tự động update lịch sự tài liệu Word.
Nhấp OK, Word đã mngơi nghỉ lên với các slide sẽ tiến hành theo thứ tự gửi thanh lịch Word.
In slide Powerpoint 2 mặt
Dù là Word, Excel hay Power Point thì chúng ta cũng chỉ rất có thể tùy lựa chọn in ở một mặt giấy đối với lắp thêm in thường thì, vì thế bọn họ đã đề xuất gạn lọc in trang theo phong cách chẵn – lẻ, Có nghĩa là in một mặt gồm tất cả những trang chẵn tiếp đến lật lại in một mặt tất cả tất cả các trang lẻ.

In slide PowerPoint 2 mặt tiết kiệm chi phí giấy. Chọn những slide nên in trong mục Slide.
Ví dụ:
Bạn in Handout đến 12 slide Powerpoint, in thành 6 trang, mỗi trang 2 slide trên một mặt điều đó ta sẽ có tổng số 3 tờ A4:
Trang 1: Slide 1, 2Trang 2: Slide 3, 4Trang 3: Slide 5, 6Trang 4: Slide 7, 8Trang 5: Slide 9, 10Trang 6: Slide 11,12
Vậy nên các bạn in đợt 1 gồm các trang lẻ, bạn in những slide sau: 1,2,5,6,9,10
Sau kia, quan trọng tốt nhất, bỏ lại các tờ giấy này vào...Nội dung chỉ giành riêng cho thành viên... rồi in dịp 2:
Đợt in 2 bao gồm các trang chẵn, bạn in những slide sau: 3,4,7,8,11,12

Nếu bạn muốn cảm ơn, vui miệng áp dụng những inhỏ Facebook phía bên dưới cùng nhằm share đến đồng đội mình. Đó là cách để ra mắt cũng tương tự góp Shop chúng tôi phát triển.